Por abuso de linguagem, muitas vezes deixamos de especificar que este é um  certificado de assinatura eletrônica qualificado . É ele quem estabelece de certa forma o vínculo entre o signatário e sua assinatura. Nominativo e único, este certificado é entregue a uma pessoa física após verificação dos documentos comprobatórios e da identidade da pessoa pessoalmente. Essa pessoa o usará para  assinar documentos eletronicamente . E assim envolver a empresa como um todo. Dessa forma, o certificado de assinatura eletrônica assemelha-se a uma verdadeira carteira de identidade digital. Como sua emissão está sujeita a processos rigorosos, ela envolve uma verificação física da identidade da pessoa. Ele assume a forma de um arquivo contendo informações sobre o signatário. Bem como uma chave criptográfica que permite realizar operações de assinatura.

Como usar o certificado digital no celular

O que é uma ferramenta de assinatura eletrônica? Se o  certificado de assinatura eletrônica  é o cartão de identidade do signatário,  a ferramenta de assinatura  é a “caneta digital” essencial com a qual o representante da empresa pode assinar todos os arquivos desejados. A ferramenta recupera as informações contidas no certificado usando um mecanismo de assinatura e as afixa aos documentos, tudo por meio de um processo automático.

A ferramenta de assinatura permite que você:

Selar de forma irrevogável o compromisso do signatário , de modo que este não possa contestar a sua assinatura nem negar ter enviado o documento assinado (da mesma forma que é impossível contestar uma assinatura manuscrita);

Garantir a integridade do documento assinado , mediante comprovação de que o mesmo não foi modificado ou alterado entre o momento em que a assinatura foi aposta e o momento em que foi consultado pelo seu destinatário.

Assim, o software funciona como uma  extensão do certificado de assinatura eletrônica.  Na verdade, ele se baseia nos dados do certificado para autenticar o signatário, provar que ele ou ela assinou o documento e congelar o documento para evitar qualquer alteração posterior. Além disso, permite automatizar o processo e assinar um ou mais documentos on-line em apenas alguns cliques. Sem trocas de e-mail, sem impressões em papel e sem envio por correio. Tudo em conformidade com o  regulamento eIDAS .